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让物业管理前期介入为后期管理开路

[07-30]   来源:http://www.inkjetremix.com  接管入住   阅读:985

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正文:

摘要:我国的物业管理脱胎于传统的房地产管理,一直滞后于规划设计和施工建设,以致物业建成后出现布局不合理、配套不完善、管理不便、维修困难等诸多缺陷,从而引发了业主、开发商和物业管理公司之间的矛盾和纠纷。物业管理公司如在规划设计阶段就能提前介入,利用其丰富经验和专业知识提出切实可行的建议,使规划设计更符合业主和使用人的要求,既可赢得购房者青睐,也可为日后的物业管理铺路。

物业管理是一种针对物业的全过程的管理,它同物业的形成过程,即投资决策、规划设计、工程建设及房屋营销等阶段均有着密不可分的联系。面对现代物业设计复杂、技术含量高、建设周期长和安装、施工难度大的特点,物业管理一定要有超前性,即在物业的开发设计阶段就应当充分考虑建成以后的使用和管理的需求,充分利用物业管理的专业知识和丰富经验,从物业管理的运作角度为开发商提出小区规划、楼宇设计、设备选用、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售租赁等多方面的建设性意见,使规划设计更符合使用和管理的要求。

一、前期介入

 
 
物业管理前期介入是指物业管理公司在楼盘开发的初期阶段就受聘介入,为小区规划设计的细化、施工缺陷的防范及运行成本的控制,提供建设性的意见。 《 物业管理条例 》 规定,房地产开发项目在规划、设计、施工阶段就应聘请前期物业管理企业。在住宅开发日益追求环境、房型、配套设施、服务完善的今天,各种设计的细节将成为衡量楼盘品质高低的坐标。而物业管理前期介入的最大好处,就是物业管理公司擅于从业主的利益、需求出发去发现问题、提出建议,从而把一般楼盘开发中容易出现的缺陷降到最低。

二、前期介入的两个重要作用

1 、完善规划设计,节省投资成本。
设计人员在进行小区规划设计时,往往较注重技术规范或技术含量,对于今后是否迎合业户使用要求,是否符合管理要求、是否降低管理成本很少考虑。前期介入可完善规划设计方案,使小区布局、功能定位更趋合理。例如小区规划设计必须综合考虑到幼儿园、物业管理用房、机动车停车场、自行车棚、业主会所、商业网点设施的适宜位置,了解业户需求的物业管理公司提出的代表性建议可以起到关键性辅助作用,从而避免了开发商的不必要、无意义投资。

2 、提高建造质量,提升维修管理。

在我国,工程质量不理想已是普遍现象,因为监理的职能只是负责对工程质量进行监管,是否利于管理与他们无关。而物业管理公司作为今后的管理者,必然会以责任心最强的姿态出现在前期介入阶段,通过现场踏勘,提供详细的照片资料及顾问报告,明确指出缺陷及质量问题,并提出整改意见,减少了竣工验收中的整改工作量。
此外,现代建筑物内的管线错综复杂,虽有图纸,但往往与实际情况差异较大。而物业维修除了渗漏水之外,大部分与管线有关,在前期介入阶段,物业管理人员就可以从图纸开始,全部参与施工过程。管线走向、改动状况也一清二楚,这样在业户报修时,维修工就可以在短时间内弄清来龙去脉,做到维修及时有效。反之,如笔者所在的企业曾接管的一个旧小区,没有前期介入,前期管理混乱,图纸不全,以致小区管网漏水严重,根本无法查找出问题所在,严重水耗造成业户水公摊负担大,业户纷纷抱怨投诉,管理费收缴率大幅下降。为改变现状,我们不得不申请动用专项维修资金,将原有管路作废,重新铺设管网,才解决了该问题。

三、前期介入的三个阶段

1 、早期以顾问形式介入。

规划设计阶段,由于设计人员难免会忽略物业日后使用的方便和管理的需要,从而会对物业以后的使用和管理,造成一定的影响。这就需要物业管理公司在前期介入时充当顾问予以提出,并在设计时就予以修正。
2 、中期以监理形式介入。

当物业管理公司在物业处于土建结构已封顶,工程进入到设备安装和内部装修阶段时以监理的形式参与进来,主要是为了从管理的角度来熟悉线路、管道走向,以及对工程质量进行监督,对设备的安装进行熟悉和质量跟踪,要求其设计施工符合业主的利益、有利于以后的物业管理,以便日后更好地为业主提供服务。

3 、晚期以管家形式介入。

物业建设工程已基本结束,物业工程开始进行竣工验收和接管移交验收以及准备入伙和筹备开业阶段时,此时物业管理公司应以管家形式全面介入,从管理和运行的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现和解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来缺憾。
 
 
四、前期介入的三个需要关注的问题

1 、关注工程建设问题。

( 1 )电气方面:应重点关注各设备用房的通风、降温、排水、应急照明、消防器材配备等问题,同时应对各个电气设备的分布、数量、性能等方面进行熟悉、统计,对各供电线路走向、线径、具体预埋点进行了解,对照明线路设计是否符合以后管理进行确认,提出可行性整改建议,以确保物业整体统一美观,方便后期的维修、保养和管理。有的小区前期各种表具的安装未进行统一规划,以致墙上出现东一块、西一块布满了有线电视、水表、电表、电子安保、电话等箱子、电线,既影响物业美观,降低社区档次,又存在严重的安全隐患。为防范此类现象,物业管理公司就应在前期介入阶段就发挥作用,提醒开发商做好不同表具安装单位的组织协调工作,统一表具、管线的安装规范,从而确保物业的整体美观并杜绝安全隐患。
( 2 )消防方面:应重点对水系统中的消火栓、喷淋管网的走向、阀门的分布、水泵结合器的位置进行了解;同时对电系统中的风机、排烟系统的分布和工作原理进行掌握,最后还要熟悉和掌握消防监控主机的工作原理,回路的分布以及卷帘门的分布情况。

( 3 )给排水方面:应重点了解供水系统情况。各楼层由哪里供水,水箱、水池的位置、容量,市政供水的位置,住户的供水方式以及各个阀门的位置。在排水方面应了解雨水、污水、冷凝水(空调水)的走向,检查口的位置,化粪池、流泥井的位置等。

( 4 )土建施工方面:应重点了解哪些为整体混凝土施工,哪些为空心砖砌成,以方便日后住户装修时,能告之哪些墙不能拆除,墙体、天花、地面在哪些位置埋有管线,需要在打孔和装修时加以注意。
( 5 )公共水电方面:应了解由于供水、供电实行最低用量要求,故公共用水、用电不能安装过多的计量表,以免计量表因使用达不到最低用量,造成用户多付费用。因此对于公共用水、用电,在规划设计时物业管理公司就应该建议尽量集中在一起,使用一块计量表。

2 、关注保洁绿化问题。

( 1 )保洁方面:应重点关注各楼层垃圾桶的设置是否合理,楼层清洁用水是否方便,在电梯轿厢内吸尘用电是否方便,天台是否设置了照明及水龙头,是否设计了垃圾收集点及相配套的水龙头、地漏等与清洁有关的设施。现在小区里经常见到业主图方便将袋装的垃圾扔在门口或电梯口,待物业管理人员定时收集垃圾时,垃圾袋大多早已破漏或散发难闻气味,从而构成对公共环境二次污染的现象。针对这个问题,物业管理公司在前期介入时就可建议开发商在每栋楼前设计一个内置式的、与建筑浑然一体的、可投掷袋装垃圾的垃圾箱,从而
有效解决该问题。

( 2 )绿化方面:应关注绿化设计的品种是否适宜以后的物业管理,是否适宜以后长期保持相应的花期,以及各种自动浇水系统是否完善,花池的排水是否恰当。如果物业还配有泳池设备的,还应注意其设计是否合理,补水、溢水、排水是否完善。

3 、关注安全防护问题。在安全防护方面,物业管理企业应重点关注其智能防盗设备是否完善,周边防翻越设置是否合理,各种监控镜头的设置是否充足、合理,出入门能否有效隔离商住空间,出入口的设置是否合理,各种工程管道井是否存在安全隐患等。

目前,物业管理前期介入虽然普及面不广,面临的具体问题也较多,但从已经实施前期介入的物业项目的成功经验来看,物业管理的前期介入非常必要、非常有效,而且越早介入越好。相信在政府主管部门的支持下,开发商及物业管理公司的共同努力下,前期介入工作作为物业管理的不可分割的部分,将对社区建设的发展起到不可估量的巨大作用。
参考文献:

1 、吴艺, 《 现代物业管理理论与实务 》 ,广东经济出版社

2 、刘刚, 《 浅析物业管理的前期介入 》 , 《 中国物业管理 》2005 年第 7 期


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